Lição 1 - Core SharePoint Features

Tudo bem pessoal?

Esse post é a continuação da lição 1 Core SharePoint Features. Hoje veremos definição, utilização e um exemplo de view.

Um recurso que facilita bastante na seleção e exibição de itens, principalmente se sua lista/library contém vários itens.

Boa leitura!

Views

Basicamente uma view é a representação visual dos dados de uma Lista/Library baseado em alguns critérios de seleção, que definem como os dados são exibidos.

Por que utilizar views?

Imagine uma library com centenas de itens. Fica bem difícil de encontrar um documento no meio de vários. Para facilitar a visualização desse documento, uma view pode ser criada, pois funciona como um filtro e visualizador de dados.

A view All Documents foi criada automaticamente quando criamos a library VIDocs, de acordo com o último post. Na figura 1 podemos ver que por padrão ela é exibida.

Figura 1 – Default View

Nesse momento temos poucos documentos na library, porém, dependendo da utilização, essa lista pode crescer bastante e daí ficará mais difícil de localizar os documentos.

Para facilitar a localização iremos criar uma view com base no nosso exemplo da coluna FileType.

Abra o menu que contém as views e selecione Create View.

Figura 2 – Criando uma view

Uma seleção de views será exibida conforme a Figura 3, cada uma com suas características específicas, conforme a Tabela 1.

Figura 3 – View Format

Tipo	Utilização
Standard View	Exibe itens ou arquivos como uma lista tradicional em uma página web.
Calendar View	Exibe um calendário de itens em formato visual similar a um calendário de mesa ou parede, com a possibilidade de aplicar filtros diários, semanais ou mensais neste formato.
Datasheet View	Exibe itens em formato de tabela para edição. Ex: tabela de Excel. Esta view pode ser útil no caso de alterações de vários itens, customização ou exportação de dados para planilhas. É necessário que esteja disponível no cliente um programa compatível com o WSS, como: Access 2007 e suporte ao ActiveX.
Gantt View	Exibe dados graficamente, utilizando barras que mapeiam tarefas de um projeto. Esta view pode ser utilizada para identificar tarefas que se sobrepõe e visualizar o progresso das mesmas.

Tabela 1 – Tipos de views disponíveis

OBS: Outras views podem estar disponíveis. Na Figura 3 temos uma view adicional do tipo Access view, a qual permite a criação de um arquivo Access para criação de formulários e relatórios baseados na lista em questão.

Para esse exemplo, selecione Standard View.

Criaremos uma view que agrupa documentos do mesmo tipo, com base na coluna FileType. Conforme Figuras 4, 5, 6 e 7.

Figura 4 – View VIDocs (1/4)

Figura 5 – View VIDocs (2/4)

Figura 6 – View VIDocs (3/4)

Figura 7 – View VIDocs (4/4)

Durante a criação da view temos que passar vários parâmetros para sua criação (campos texto/seleção), os quais podem ser vistos nas imagens. Porém, dependendo da view a ser criada, outros parâmetros podem ser necessários. Para isso segue descrição das seções abaixo encontradas durante a criação da view:

Seção	Descrição
Name	Type the view name and check whether you want to define as default.
Audience	As seguintes opções estão disponíveis para seleção: Create a Personal View Utilização apenas pelo usuário que a criou. Create a Public View Utilização por todos os usuários.
Columns	Determine as colunas a serem exibidas e também sua seqüência para exibição.
Sort	Opção para ordenação dos dados. Podendo ordenar o conteúdo através de 2 colunas.
Filter	Exiba todos os itens da lista ou apenas um subset pela utilização de filtros.
Group By	Agrupe itens do mesmo valor em sua própria seção.
Totals	Contagem do número de itens em uma coluna.
Style	Opções de estilo para formatação da view: Basic Table Document Details Newsletter Newsletter, no lines Shaded Preview Pane Default
Folders	No caso da lista ou library possuir pastas, é possível incluir uma view que contenha e ou não tais pastas (Flat).
Item Limit	Limite a quantidade de itens que podem ser visualizados na lista ou library, ou mesmo quantos itens podem ser visualizados na mesma página.
Mobile	Configurações disponíveis para visualização de conteúdo. As seguintes opções estão disponíveis para seleção: Make a Mobile View Crie uma view para utilização em mobiles. Make this default mobile view Define a view como padrão na visualização.

Tabela 2 – Configuração de views

Ao final da configuração, clique em OK. A seguinte view será exibida, conforme Figura 8, que contém o agrupamento pela coluna FileType.

Figura 8 – View VIDocs (Agrupamento pelo FileType)

OBS: Repare que cada agrupamento exibe a quantidade de arquivos que contém e o agrupador utilizado (FileType) em negrito. Ao clicar no sinal (+) o agrupamento se expande e é possível visualizar todos os documentos contidos.

Aqui finalizamos o conteúdo sobre views, porém a lição 1 ainda não terminou. No próximo post veremos web parts.

Espero ter ajudado com esse post! Vamos ao próximo!

Referência:
http://office.microsoft.com/en-us/sharepointtechnology/HA100215771033.aspx

[]’s

Marcel Medina

Clique aqui para ler o mesmo conteúdo em Inglês.

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