SharePoint 4 Developers

Tudo bem pessoal?

Esse post é a continuação da lição Core SharePoint Features, onde veremos definições, tipos e exemplo de criação de Listas.

O entendimento desse objeto é essencial para a compreensão de como o WSS e MOSS armazenam dados e os disponibilizam aos usuários.

Listas e Libraries (Bibliotecas)

São tabelas de dados, parecidas com as tabelas de um banco de dados. Porém não podemos comparar uma lista do Sharepoint a uma simples tabela de banco de dados, cuja função é de armazenar registros.

Uma lista é uma mini-aplicação dentro do Sharepoint, criada a partir de templates de listas que suportam recursos como workflows, content types*, versionamento e permissões.

Nas tabelas 1 e 2 podemos ver quais são as listas disponibilizadas pelo WSS e MOSS respectivamente.

Tabela 1 – Templates de listas disponibilizados pelo WSS

Tabela 2 – Templates de listas adicionais do MOSS

Libraries (Bibliotecas) são tipos especiais de listas, cuja principal diferença de uma lista é a sua utilização para armazenamento de arquivos.

Nas tabelas 3 e 4 podemos ver quais são as libraries disponibilizadas pelo WSS e MOSS respectivamente.

Tabela 3 – Templates de libraries disponibilizados pelo WSS

Tabela 4 – Templates de libraries adicionais pelo MOSS

Dentre todos os tipos de listas e libraries mostradas nas tabelas acima, criaremos uma library que, além de possuir todas as características de uma lista, também oferece o recurso para armazenamento de arquivos.

Vejamos a criação de uma library utilizando o template Document Library, que por sinal é o mesmo utilizado na criação padrão da library Shared Documents (Fig. 1).

OBS: Nos próximos posts da lição 1 esse mesmo exemplo será utilizado nas explicações.

Para visualizarmos algumas libraries disponibilizadas no site, clique em View All Site Content (Fig. 1).

Figura 1 – Página principal

Na Fig. 2 algumas listas e libraries são exibidas agrupadas em categorias, já estando disponíveis no site por padrão quando da criação de um novo site.

Figura 2 – Conteúdo do Site

Clique em Create. Iremos criar uma lista com base em um template de library do tipo Document Library.

Figura 3 – Criação de Library

O nome de nossa library é bem sugestivo e nos diz um pouco a respeito de como utilizar listas para armazenamento de documentos. Nossa lista se chamará VIDocs, conforme exibido na Fig. 4, que significa Very Important Documents. É dessa forma que devemos utilizar libraries, armazenando apenas documentos importantes.
Algumas empresas insistem em transformar o Sharepoint como um repositório de arquivos, porém não enxergam algumas limitações no crescimento de listas e de problemas de performance que podem ocorrer.

Atenção: Esse é um assunto polêmico que nos renderá um outro post em breve. Minha recomendação é de armazenar apenas documentos importantes, a não ser que você saiba exatamente o que está fazendo.

Figura 4 – Detalhes da criação da Library

Clique em New ou faça o upload de alguns documentos na nova library para ver como é bem simples armazenar arquivos.

Faça o upload preferencialmente de tipos de arquivos diferentes tais como documentos Word, texto, PDF, Excel, etc.

Se você possui o Office 2003 Pro ou o Office 2007 instalado, você conseguirá utilizar a feature Upload Multiple Documents.

Figura 5 – Upload de documentos

OBS: Existem outras formas de realizar upload em massa de arquivos, que não serão demonstradas nesse post. Se você tiver interesse em saber mais sobre isso de imediato, por favor me contate, do contrário disponibilizarei um post da categoria Dicas e Truques para esse fim.

A lição 1 continua no próximo post, com explicações de colunas e views.

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content types* - Coleção de configurações de conteúdo. (Veremos mais adiante)
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Referências:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd490727.aspx
Livro: Essential SharePoint 2007 (Addison Wesley Series)
Livro: Essential SharePoint 2007, Second Edition (O'Reilly, 2007)

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Marcel Medina

Clique aqui para ler o mesmo conteúdo em Inglês.